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導(dǎo)讀:預(yù)算分析是用來跟蹤、反映和加強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行的有效方法。預(yù)算的分析方法包括差異分析法、對比分析、對標(biāo)分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析、因素分析等,其中采用的就是差異分析法。
全面預(yù)算管理的分析方法都有什么呢?
1.差異分析法差異分析法就是計(jì)算各預(yù)算報(bào)表的數(shù)據(jù)與實(shí)際績效之間的差異,分析引起差異的內(nèi)外部原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和存在的風(fēng)險(xiǎn),為預(yù)算控制提供方向、目標(biāo)和重點(diǎn)。
2.對比分析法對比分析法是將某項(xiàng)指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行對比來揭示差異,分析報(bào)表中的項(xiàng)目與總體項(xiàng)目之間的關(guān)系及其變動(dòng)情況,探討產(chǎn)生差異的原因,判斷企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況。
對比分析包括的內(nèi)容:
(1)實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的對比分析
(2)同比分析,即將本期實(shí)際數(shù)與上年同期實(shí)際數(shù)進(jìn)行對比分析。
(3)環(huán)比分析,即將本期實(shí)際數(shù)與上期實(shí)際數(shù)對比分析等。
例如,實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)差異計(jì)算。
完成率=實(shí)際完成數(shù)/預(yù)算完成數(shù)
3.對標(biāo)分析法“對標(biāo)管理”是通過選取國內(nèi)外同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的最佳實(shí)踐,并以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,從而使本企業(yè)的業(yè)績不斷改進(jìn)的一個(gè)過程。
預(yù)算管理中的對標(biāo)分析法就是選取行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)作為比較標(biāo)準(zhǔn),通過對標(biāo)分析,可以了解企業(yè)在行競爭中的地位,明確差距,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
4.結(jié)構(gòu)分析法結(jié)構(gòu)是指某一子項(xiàng)占其總項(xiàng)的百分比,如期間費(fèi)用中管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用所占的比例,或辦公費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用等占管理費(fèi)用的比例。結(jié)構(gòu)分析法就是分析實(shí)際數(shù)結(jié)構(gòu)與預(yù)算數(shù)結(jié)構(gòu)之間的差異,分析結(jié)構(gòu)變化對預(yù)算完成情況的不同影響。
5.趨勢分析法趨勢分析法是根據(jù)企業(yè)連續(xù)幾個(gè)時(shí)期的分析資料,確定分析期各有關(guān)項(xiàng)目的變動(dòng)情況和趨勢、實(shí)際值季度累進(jìn)趨勢。
在對比分析中,為細(xì)分差異,需要將指標(biāo)構(gòu)成分解為幾項(xiàng)因素,并對幾項(xiàng)因素進(jìn)行逐一替換分析。
【連環(huán)替代法】
設(shè)R=A×B×C
在測定各項(xiàng)因素變動(dòng)對指標(biāo)R的影響程度時(shí)可按順序進(jìn)行:
基期 基期指標(biāo)值R0=A0×B0×C0(1)
第一次替代 A1×B0×C0(2)
第二次替代 A1×B0×C0(3)
第三次替代 本期指標(biāo)值
R1=A1×B1×C1(4)
(2)-(1)→A變動(dòng)對R的影響
(3)-(2)→B變動(dòng)對R的影響
(4)-(3)→C變動(dòng)對R的影響
把各項(xiàng)因素變動(dòng)綜合起來,總影響:
ΔR=R1-R0
7.排名分析法排名分析法,是指針對企業(yè)內(nèi)部功能相同或相似的責(zé)任單位,選擇一些能夠反映責(zé)任單位運(yùn)營情況的核心指標(biāo)(如人均銷售收入、人均管理費(fèi)用等)進(jìn)行排名,再進(jìn)一步分析差異的原因,促進(jìn)排名落后的責(zé)任單位加強(qiáng)管理、改善業(yè)績。
8.多維分析法多維分析法是指對多維形式組織起來的數(shù)據(jù)進(jìn)行上卷、下鉆、切片、切塊、旋轉(zhuǎn)等各種分析操作,使分析者能從多個(gè)角度、多個(gè)側(cè)面觀察數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),從而更深入的了解包含在數(shù)據(jù)中的信息和內(nèi)涵。