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導(dǎo)讀:管理大師德魯克(Drucker)認(rèn)為,在知識型社會中,最基本的經(jīng)濟(jì)資源不再是資本、自然資源和勞動力,而應(yīng)該是知識。
然而,由于發(fā)展的不平衡,中國眾多的企業(yè)仍需要接受科學(xué)管理的啟蒙,傳統(tǒng)管理中的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能仍需保留,但內(nèi)涵和本質(zhì)有不同程度的提升。
基于愿景和戰(zhàn)略的計(jì)劃職能
計(jì)劃職能是管理的首要職能,但必須基于美好的愿景和長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略。企業(yè)如何構(gòu)筑愿景、產(chǎn)生戰(zhàn)略、實(shí)施計(jì)劃,是管理工作的重心。
愿景是最高層次的計(jì)劃,代表的是組織的最終理想與目標(biāo),是組織價值觀的體現(xiàn)。愿景是計(jì)劃的終極靈魂,而計(jì)劃是愿景的工具與寄托。
戰(zhàn)略就是一種長期計(jì)劃,其視角比一般計(jì)劃更為長遠(yuǎn),更加接近愿景的要求,它通過跨越更深廣的時間和空間來為愿景服務(wù)。
戰(zhàn)略是組織在市場競爭中,在總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)、調(diào)查現(xiàn)狀、預(yù)測未來的基礎(chǔ)上,為謀求生存和發(fā)展而做出的長遠(yuǎn)性、全局性的謀劃或方案。戰(zhàn)略管理則是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、制訂戰(zhàn)略決策、實(shí)施戰(zhàn)略方案、控制戰(zhàn)略績效的一個動態(tài)管理過程。
計(jì)劃是決策的組織落實(shí)過程,扮演著執(zhí)行者的角色,以實(shí)現(xiàn)愿景所描繪的理想狀態(tài),它像一座橋梁,把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來。
制訂一個完整的計(jì)劃不僅需要對組織的宗旨、使命有深刻的認(rèn)識,還需要有效的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。
因此,有效的管理應(yīng)該構(gòu)建有層次性的規(guī)劃,構(gòu)建“愿景——戰(zhàn)略——計(jì)劃”三個層次的組織規(guī)劃體系。
內(nèi)外資源整合的組織職能
組織是管理的第二職能。組織設(shè)計(jì)必須基于企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略。在組織設(shè)計(jì)中,傳統(tǒng)的思路關(guān)注內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),以保證人與部門的匹配。
然而,這常常使組織只關(guān)注小團(tuán)隊(duì)利益而無視組織的整體利益,增加部門之間的爭權(quán)奪利。于是,強(qiáng)調(diào)組織流程的設(shè)計(jì)日顯重要,以此可促使各部門之間精誠合作。
除了組織內(nèi)部管理,在知識經(jīng)濟(jì)的今天,企業(yè)最重要的管理任務(wù)已經(jīng)從組織內(nèi)轉(zhuǎn)向組織外,如何配置組織外部資源成為構(gòu)建競爭優(yōu)勢的重要一環(huán)。
與工業(yè)化時代風(fēng)行的縱向一體化相反,知識經(jīng)濟(jì)時代的很多組織努力識別出自己的核心能力,并把其他的非核心部分外包出去,從而更好地打造和提升自己的核心競爭力。另有不少企業(yè)廣泛地開展開放式創(chuàng)新,與供應(yīng)商、客戶、研究機(jī)構(gòu)結(jié)成緊密的創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)。
因此,對組織發(fā)展來說,如何管理外部組織已經(jīng)變得與管理內(nèi)部員工同等重要,成功的企業(yè)必須關(guān)注內(nèi)在能力的協(xié)同與外部資源的獲取這一新的組織要求。
尊重、激勵員工的領(lǐng)導(dǎo)職能
在此基礎(chǔ)上,領(lǐng)導(dǎo)起到了統(tǒng)領(lǐng)的作用,因?yàn)楣芾砭褪且I(lǐng)未來、計(jì)劃落實(shí)的過程。構(gòu)建并推廣愿景、制訂并實(shí)施戰(zhàn)略與計(jì)劃以及在此過程之中的決策,都是領(lǐng)導(dǎo)這一管理功能所要解決的問題。
正如湯姆·里格(Tom Rieger)所認(rèn)識到的,管理者的任務(wù)是移去組織內(nèi)部的隔閡,給予員工足夠的尊重和自由,賦予鼓勵、能力、承諾和支持。
員工在某個組織獲得的不應(yīng)只是工資和獎金,還應(yīng)有生存能力的提升和改變世界的機(jī)會,并在追求經(jīng)濟(jì)價值的同時,也能追求公平和正義。
管理中的領(lǐng)導(dǎo)職能,就是這樣一個新的訴求,它要求管理者放棄胡蘿卜和大棒的激勵方式,而將尊重員工、釋放員工的創(chuàng)造力、提高員工的生理勇氣和道義勇氣作為激勵的本質(zhì)內(nèi)容,正如心理學(xué)家亞伯拉罕·馬斯洛(Abraham Maslow)所言,企業(yè)員工需要的是做人的權(quán)利。
高效執(zhí)行的控制職能
組織必須實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),因此要十分關(guān)注運(yùn)營工作。組織運(yùn)營的目的是在已有組織體系的基礎(chǔ)上盡心改進(jìn),以提升組織效率。為此,組織關(guān)注如何提高生產(chǎn)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)零庫存管理、優(yōu)化供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)以及實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)等。
知識管理要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識的共享,運(yùn)用集體的智慧提高企業(yè)的管理效率,并構(gòu)筑組織層面的創(chuàng)造能力。
為了確保組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),管理者必須不斷地檢核工作進(jìn)展與組織目標(biāo)之間的偏差,并采取有力的措施予以糾正,這就是管理的控制職能。
組織的所有者與經(jīng)營者之間、經(jīng)營者與下屬管理人員之間,管理人員與一般員工之間存在著代理關(guān)系。為了防范代理問題發(fā)生,現(xiàn)代公司必然強(qiáng)化公司治理,包括內(nèi)部控制。
未來企業(yè)應(yīng)高度關(guān)注管理的這四項(xiàng)職能,特別理解和把握其所包含的新的
要求和內(nèi)涵,竭力實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)發(fā)展。